Työnhakijan muistilistaa

1. Kiinnostavan työpaikan löytäminen
Keskity työnhaussa niihin paikkoihin, joista olet aidosti kiinnostunut. Hakuammunta ei ole työuran kannalta järkevää tai motivoivaa.

2. Lisätietojen kerääminen / puhelinsoitot
Puhelimessa annat itsestäsi ensivaikutelman!

• Puhelintiedustelut: Kysele työhön liittyvistä asioista lyhyesti ja ytimekkäästi, osoita olevasi kiinnostunut työnantajasta ja myös työyhteisöstä. Älä kysy jo ilmoituksessa kerrottuja asioita.
• Puhelinhaastattelut: Valmistaudu kertomaan itsestäsi tarvittaessa jo puhelimessa. Tee etukäteen lista asioista, jotka haluat sanoa ja jotka tuovat taustaasi positiivisesti esille.
• Peräänsoitot: Kysy, miten hakuprosessi on edennyt.
• Noudata annettuja hakuohjeita: Tarkista kellonajat ja päivät, jolloin tehtävästä voi tiedustella. Jos soittoaika ei itselle käy, voi mahdollista muuta soittoaikaa kysyä sähköpostitse.

3. Työhakemus
Työhakemus on: vastaus ilmoitukseen, motivaation esille tuova, osaamisen osoittava ja selkeä, esimerkkejä tarjoava, ajoissa perillä ja oikealle henkilölle osoitettu.

Hakemuksen runko:

1. Miksi haet tehtävään, tilanteesi tällä hetkellä
2. Lyhyt kertaus työhistoriastasi, työskentelytapojesi kuvaaminen, persoona
3. Motivaatio, tulevaisuus, odotukset työtehtävältä
4. Lopetuskappale

Huomiota hakemuksen tekemiseen:

• Aloitus on tärkeä. Älä aloita ”Olen 25-vuotias filosofian kandi…”. Tuo esille, miksi olet kiinnostunut paikasta, esim. ”Näin ilmoituksenne ja päätin hakea, koska…”
• Mieti tarkkaan miksi haluat hakemaasi työtehtävään ja mitä annettavaa sinulla on organisaatiolle.

Palkkatoiveen määrittäminen:

• Palkkatoive mainitaan hakemuksessa, jos sitä pyydetään. Muutoin palkkatoiveen ehtii esittää rekrytointiprosessin myöhemmissäkin vaiheissa.
• Palkkatasoa voi tiedustella, jos rekrytointia hoitaa jokin rekrytointiyritys. Palkkatoiveen määrittelyssä on hyvä käyttää apuna myös liiton suosituksia sekä tuttavilta saatuja tietoja vastaavissa tehtävissä työskentelevien palkkatasosta.

4. CV eli ansioluettelo

Hyvä CV on pituudeltaan 1‒3 sivua. Lukuisia hyviä malleja löytyy netistä. Formaatin mukainen CV on suositeltavin – usein ”persoonallinen CV” kääntyy itseään vastaan.

CV sisältää aina:

• Henkilö- ja yhteystiedot
• Koulutuksen
• Aikaisemmat työsuhteet ja työtehtävät lyhyesti (ei välttämättä koko työhistoriaa, työsuhteiden kestot voi merkitä kuukausien tarkkuudella)
• IT-taidot
• Kielitaidon

Vaihtoehtoisesti myös:

• Opiskelu tai harjoittelu ulkomailla, muu kansainvälinen kokemus
• Harrastukset ja luottamustehtävät (usein yllättävän suuri merkitys)
• Suosittelijat
• Kuva (suositeltavaa, jotta CV henkilöityisi ja jäisi paremmin mieleen)

5. Työhaastatteluun valmistautuminen

Ennakkotutustuminen organisaatioon:

• Katso netistä organisaation perustiedot ja henkilöt, jotka haastattelevat sinua.
• Seuraa, mitä organisaatiosta on mahdollisesti uutisoitu ja mitä ajankohtaista heillä on meneillään.

Pohdi seuraavia asioita etukäteen:

• Mitä toivot työltäsi?
• Mitkä asiat ovat sinulle työssä tärkeitä?
• Miksi jokin tietty tehtäväkenttä kiinnostaa sinua?
• Millaisessa organisaatiossa haluat työskennellä?
• Millaisiin tehtäviin sinulla on valmiudet?
• Mitä haluat oppia?
• Tavoitteesi lähitulevaisuudessa?

Näitä kysymyksiä voit itse kysyä haastattelussa:

• Miksi tämä tehtävä on nyt avoinna?
• Mitkä ovat keskeisimmät työtehtävät?
• Miten vastuu määritellään tässä tehtävässä?
• Mitkä tekijät olisivat tehtävässä onnistumisen kannalta tärkeimpiä?
• Minkälaiset odotukset työntekijää kohtaan ovat?
• Millaisessa tiimissä tulisit työskentelemään?
• Miltä lähitulevaisuus näyttää organisaation ja tämän tehtävän näkökulmasta?
• Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee?
• Mikä on tilanne valintaprosessissa? Onko paljon ehdokkaita?
• Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa?
• Jos kyseessä määräaikainen tehtävä, onko mahdollisuutta vakinaiseen työsuhteeseen myöhemmin?

6. Oppiminen kokemuksesta

• Mikäli et etene, selvitä syyt. Valintaan vaikuttaneita tekijöitä kannattaa aina kysyä.
• Arvioi kriittisesti omaa suoritustasi, mutta älä jää jumitu niihin. Muista, että työnantaja valitsee aina tehtävään sopivimman henkilön.

7. Muista myös

• Työ- ja koulutodistukset tarvittaessa mukaan (siististi kansiossa)
• Asiallinen pukeutuminen haettavan tehtävän mukaisesti
• Kädenpuristus
• Erottaudu persoonallasi, älä vain osaamisellasi
• Selvitä kuka sinua haastattelee
• Haastattelu on kahden kauppa
• Toiselle haastattelukierrokselle valmistautuminen (kysytään usein samat kysymykset, mutta haastattelijat vaihtuvat)
• Suosittelijoiden merkitys (jos laitat suosittelijat, varaudu siihen, että heihin ollaan yhteydessä)
• Soveltuvuusarvioinnin mahdollisuus
• Oma asenteesi vaikuttaa suoraan siihen millaisena sinut koetaan

VAIKKA TYÖNHAKU SAATTAA OLLA HIDASTA, YRITÄ PITÄÄ KIINNI SIITÄ MITÄ TODELLA HALUAT TEHDÄ.

Lähde: Eilakaislan toimialapäällikön Anna Leinon esitys Työtä elämään -urapäivässä 4.11.2010