Harjoittelijalle on maksettava asianmukaista palkkaa ja tarjottava riittävää ohjausta

Kesäharjoitteluiden aika alkaa olla käsillä ja siksi haluammekin muistuttaa muutamista harjoitteluun liittyvistä asioista. Parhaimmillaan hyvin hoidettu harjoittelujakso on harjoittelijalle ovia avaava kokemus ja organisaatiolle loistava tilaisuus saada toimintaansa uusia näkökulmia. Harjoittelu onkin kahden kauppa, josta molempien osapuolten pitää hyötyä: työnantaja saa arvokasta ja uutta osaamista – harjoittelija on puolestaan oikeutettu ohjaukseen, tukeen ja oppimiseen.

Noudata harjoittelijan palkkasuositusta – työstä täytyy saada korvaus

Harjoittelija on työntekijä siinä, missä muutkin, ja työehtojen täytyy olla sen mukaiset. Harjoittelijan täytyy saada palkkaa työstään – perusteltuja syitä palkattomuudelle tai liian matalalle palkkaukselle ei ole. Harjoittelija tekee usein töitä organisaation toiminnan jatkuvuuden ja kehittämisen eteen, ja korvauksen työstä tulee olla riittävä.

Viesti ry on laatinut vähimmäispalkkasuosituksen alan harjoitteluita varten. Palkkasuositus vaihtelee opintopisteiden mukaan. Esimerkiksi 120 opintopistettä suorittaneelle palkkasuosituksemme on vähintään 1443 euroa kuussa. Emme suosittele palkattomia harjoitteluja.

Harjoittelijan on saatava työssään ohjausta – harjoittelu on ensikosketus työelämään

Harjoittelukokemukset ovat usein ensimmäisiä kokemuksia työelämästä, jolloin ne voivat parhaimmassa tapauksessa vahvistaa harjoittelijan ammatti-identiteettiä ja itseluottamusta. Ne tarjoavat tärkeän mahdollisuuden päästä soveltamaan opinnoissa opittua käytäntöön ja samalla edesauttavat valmistumisen jälkeistä työllistymistä.

Harjoittelu velvoittaa työnantajaa auttamaan opiskelijaa viestinnän asiantuntijatyön oppimisessa ja harjoittelussa. Työnantajalta tämä edellyttää harjoittelun sisällön ja painopisteiden suunnittelua, ohjauksen järjestämistä ja oman ohjaajan nimeämistä jokaiselle harjoittelijalle.

Ohjauksessa on hyvä määritellä selkeät tavoitteet harjoittelulle, kertoa työn laadun odotuksista ja neuvoa käytäntöjä tehtävien suorittamiseen. Sille on varattava työaikaa niin harjoittelijalta kuin myös itse ohjaajalta. Säännöllisestä palautteen antamisesta ja yhteisistä tilannekatsauksista on tärkeää sopia heti harjoittelun alussa. Ohjaajan roolia harjoittelun aikana ei tule väheksyä – hän on uransa ensiaskeleita ottavan harjoittelin tuki työelämään ja -tehtäviin orientoitumisessa.

Sijoitus hyvään harjoittelijakokemukseen heijastuu takaisin työnantajaan

Hyvin hoidetusta harjoittelusta on hyötyä myös työnantajalle ja sijoitus hyvään harjoittelijakokemukseen heijastuu aina takaisin työnantajaan. Motivoitunut työntekijä, jolla on puitteet onnistua ja kokea kuuluvuutta, on valmis ponnistelemaan myös organisaation menestyksen eteen. Harjoittelijakokemukseen panostaminen on jo lähtökohtaisesti osa työnantajan eettistä ja vastuullista toimintaa.

Jos harjoitteluun ei panosteta organisaation puolesta tarpeeksi, riskinä on negatiivinen työnantajakuva ja mahdolliset vauriot ammatilliseen itsetuntoon. Harjoitteluihin pätee sama vanha viisaus kuin moneen muuhunkin asiaan – hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Kun organisaatiossa huolehditaan jo etukäteen harjoittelijoiden työnkuvien selkeydestä ja ohjauksesta, on harjoittelija myös organisaatiolle eduksi.

On lisäksi syytä muistaa, että harjoittelijat eivät pysy ikuisesti harjoittelijoina. He rakentavat omalta osaltaan harjoittelupaikkojensa työnantajamielikuvaa ja heidän kokemuksensa kantautuvat helposti niin muille työnhakijoille, asiakkaille ja kilpailijoille. Lähitulevaisuudessa heidät saattaa löytää esimerkiksi asiakkaan saappaista tai omasta tiimistä.

Viestin harjoitteluvinkit työnantajille

• Maksa vähintään Viestin vähimmäispalkkasuosituksen mukainen palkka harjoittelijan tekemästä työstä. Viestin palkkasuositukset harjoittelijoille löydät täältä sivulta 10. Asianmukainen korvaus tehdystä työstä on paitsi oikeudenmukaista ja arvostavaa, myös hyvän työnantajamielikuvan luomista.
• Perehdytä harjoittelija ja ota hänet työyhteisön jäseneksi. Perehdytä harjoittelija kunnolla niin työtehtäviin kuin organisaatiokulttuuriin ja työskentelytapoihin. Puhuttele häntä samalla tavalla kuin muitakin työyhteisön jäseniä on tapana puhutella. Osallista ja ota hänet mukaan työyhteisön yhteisiin tapahtumiin. Tarjoa samat edut kuin muillekin.
• Nimeä harjoittelijalle ohjaaja. Ohjaajan voi sitouttaa esimerkiksi tarjoamalla pienen erilliskorvauksen harjoittelijan perehdyttämisestä ja ohjauksesta. Ohjaajan tehtävänä on asettaa tavoitteet ja tehtävät, antaa palautetta, tukea harjoittelijaa ja jakaa tietoa alasta ja tehtävistä.
• Anna harjoittelijan harjoitella ja luota häneen. Hyvä keino tähän on antaa vastuuta pienistä kokonaisuuksista ja olla samalla tukena, jos harjoittelija tarvitsee varmistusta. Monien taidot pääsevät esiin vasta sitten, kun niille annetaan tila ja mahdollisuus loistaa. Tärkeintä on motivaatio oppia ja tehdä.
• Kuuntele, kysy ja kannusta. Kaipaako harjoittelija lisää vastuuta tai ovatko työtehtävät liiankin vastuullisia? Missä hän kaipaa apua ja ohjausta? Toiset kaipaavat enemmän ja toiset vähemmän vastuuta tai ohjaamista. Muista kysyä, miten harjoittelijalla menee, ja kannusta häntä eteenpäin.

---

Harjoittelija

Älä jää yksin harjoitteluun liittyvissä asioissa.

Jos sinua pohdituttaa jokin työehdoissasi tai koet epäasiallista kohtelua työharjoittelussa, muistathan aina olla ammattijärjestöön ja sen lakipalveluihin yhteydessä. Yhteydenotto kuuluu jäsenmaksuusi, eikä siitä tule ylimääräisiä kuluja. Puhelinnumerot ovat myös maksuttomia ja niihin voi soittaa arkisin klo 9–14.

• Julkisen sektorin työsuhdeneuvonta: 0201 235 320
• Yksityisen sektorin työsuhdeneuvonta: 0201 235 310

Palkkaneuvontaa tarjoaa Viesti ry:n toimisto

• toimisto@viesti.fi