Näin rakennat mediatiedotteen paremmin – katso entisen toimittajan 5 vinkkiä

[fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” spacing_medium=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” spacing_small=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_dimensions_medium=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_dimensions_small=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_6″ layout=”1_6″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true” spacing_right=””][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”2_3″ layout=”2_3″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”false” spacing_right=””][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Miten parannat tiedotteesi mahdollisuuksia päätyä otsikoihin? Miten varmistat, ettei toimituksen sähköpostia päivystävä toimittaja viestisi kohdalla paina deleteä? Tästä vieraskynästä pääset lukemaan entisen toimittajan Pinja Valkosen viisi vinkkiä kiinnostavamman mediatiedotteen rakentamiseen.

[/fusion_text][fusion_imageframe image_id=”18947|large” max_width=”” sticky_max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align_medium=”none” align_small=”none” align=”none” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://viesti.fi/wp-content/uploads/2021/06/blogi-kuva-5-1024×683.png[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”default” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” flex_grow=”0″ top_margin=”20″ bottom_margin=”20″ width=”” alignment=”center” border_size=”” sep_color=”” icon=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Mediatiedotteet ovat edelleen yksi tärkeimmistä viestintäkanavista monille organisaatioille.

Parhaimmillaan hyvin toteutettu mediayhteistyö tukee organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamista. Huonoimmillaan tiedotteet ovat nollaviestintää, joka turhauttaa sekä lähettäjää että vastaanottajaa.

Näillä viidellä vinkillä parannat tiedotteesi mahdollisuuksia tulla luetuksi.

1.   Lähesty toimittajaa aiheella, johon on helppo tarttua

Newsflash: Organisaatiollesi tärkeä aihe, kuten uusi strategia, ei välttämättä kiinnosta ketään muuta.

Toimittajan tehtävä on lopulta tuoda yhteiskunnallisesti kiinnostavia ja tärkeitä aiheita kansalaisten tietoon. Mieti siis jo valmiiksi, miksi aiheesi kiinnostaisi ketä tahansa kassajonossa. 

Muista myös, että lehtien toimituksissa on kiire ja päätöksiä tehdään nopeasti. Hiemankin epäkiinnostava tai vaikeaselkoinen tiedote päätyy helposti roskakoriin. Media tarvitsee konkretiaa ja tarttumapintaa.

Esimerkiksi näihin toimittajan on helppo tarttua:

• uudet palvelut ja tuotteet,
• muutos ja niiden paikalliset vaikutukset,
• raha (esimerkiksi suuri hankerahoitus tai rahoituksen leikkaaminen),
• ansaitut palkinnot ja kunniamaininnat,
• poikkeavuudet (eniten, vähiten, jne.),
• ihmisten tarinat ja kokemukset,
• tilastotiedot (näistä sinun on kaivettava uutinen valmiiksi).

2.   Älä jaarittele vaan kerro uutisesi heti alkuun

Entisessä elämässäni toimittajana olen lukenut lukemattoman määrän tiedotteita, joissa kolme ensimmäistä kappaletta kertovat juurta jaksain, miten itse uutiseen on päästy.

Seuraa paljastus: ensimmäisen kappaleen toisen virkkeen kohdalla suurin osa toimittajista lopettaa lukemisen.

Älä siis kätke pihviä jonnekin tekstin puoliväliin, vaan kerro se heti aluksi.

Hyvän tiedotteen rakenne noudattaakin uutiskolmiota:

1. Uusi ja kiinnostava asia tiiviisti kärkeen.
2. Sen jälkeen tarkennetaan ja syvennetään.
3. Loppuun voidaan kertoa asian taustoja.

3.   Unohda jargon ja kirjoita tavalliselle kansalaiselle

Kun kirjoitat medialle, kirjoitat tavalliselle kansalaiselle – ellei tiedote mene ammattilehteen tai muuhun tarkkarajaiseen julkaisuun. Päivälehdille kirjoittaessasi unohda organisaatiosi diskurssi ja muistele, miten suomea puhuttiinkaan.

Mieti, miten kertoisit asian äidillesi tai kaverillesi, joka ei tiedä aiheesta yhtään mitään.

Kieltolistalla ovat esimerkiksi nämä sanat:

• synergia,
• ketterä kehitys,
• digitalisaatio,
• visio,
• vastuullisuus ja niin edelleen.

Voit kertoa näistä asioista medialle, mutta sinun on sanahelinän sijaan näytettävä, miten konkreettisesti toteutatte näitä abstrakteja asioita organisaatiossanne.

VINKKI! Asiantuntijan suulla sanotut sitaatit tuovat tekstiin konkretiaa ja elävyyttä. Lisäksi sitaateilla on erinomaiset mahdollisuudet päätyä lehteen sellaisenaan – nyhdä siis niitä organisaatiostasi.

4.   Tarjoa näkemys ja mittakaava

Medialla ei ole aikaa perehtyä jokaiseen uutisvinkkiin yksityiskohtaisesti. Toimittajilla ei ole mahdollisuutta suhteuttaa jokaiseen tiedotteeseen kätkettyä tiedonmurusta senhetkiseen tapahtumamaisemaan nykyisessä tietoähkyssä.

Suhteuttaminen onkin sinun tehtäväsi.

Sinun on myytävä aiheesi medialle. Kehystä asia, aseta se mittakaavaan. Kirjoita auki, miksi juuri tämä aihe on tärkeä ja kiinnostava juuri nyt.

Tarjoa näkemystä, ajatusta, tulokulmaa:

• Mihin ilmiöön asia liittyy?
• Mitä ongelmaa se ratkaisee?
• Ketä se hyödyttää ja miten?

5.   Muista vaikuttavan mediatiedotteen kolme K:ta

Vinkit paremman mediatiedotteen laatimiseksi voi tiivistää laatimani kolmen K:n listaksi:

1. Kiinnostavuus
2. Konkretia
3. Kehys

Kiinnostavuus tarkoittaa sitä, että aiheella on oltava yleistä merkitystä. Median on löydettävä tiedotteen aiheeseen kulma, joka sen lukijoita kiinnostaa.

Konkretia tarkoittaa vaikutusten kertomista, toimenpiteiden näyttämistä. Se tarkoittaa myös selkeää, konkreettista kieltä sanahelinän ja organisaatiojargonin sijaan. Konkretia tarkoittaa tarttumapintaa.

Kehystämällä aiheesi kerrot, miksi juuri tämä asia on kiinnostava ja tärkeä. Aseta aiheesi ilmiökentälle, linkitä se yhteiskunnan muihin tapahtumiin ja perustele, miksi tästä kannattaa kiinnostua.

VINKKI! Seuraa, miten ja millä kulmalla omat tiedotteet menevät mediassa läpi. Sekä sisältöä että volyymia seuraamalla pystyt tarvittaessa viilaamaan mediaviestintääsi suuntaan, joka palvelee organisaatiosi tavoitteita entistä paremmin.

[/fusion_text][fusion_separator style_type=”default” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” flex_grow=”0″ top_margin=”20″ bottom_margin=”20″ width=”” alignment=”center” border_size=”” sep_color=”” icon=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Pinja Valkonen, Konsultointi Valkonen

Pinja Valkonen toimii kouluttajana ja speakerina yhden naisen yrityksessään. Valkosella on yli 15 vuoden ura media-alalla ja vankka kokemus organisaatioviestinnästä julkisella sektorilla. Valkosen ydinosaamiseen kuuluvat mediayhteistyön lisäksi tiedolla johtaminen ja tiedonhallinta, prosessien liinaaminen sekä innostuminen.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_6″ layout=”1_6″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]