Viisi vinkkiä hybridijohtamiseen
[fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” spacing_medium=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” spacing_small=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_dimensions_medium=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_dimensions_small=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_6″ layout=”1_6″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true” spacing_right=””][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”2_3″ layout=”2_3″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”false” spacing_right=””][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]
Hybridityö on tuonut paljon vapauksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen, mutta se on tuonut mukanaan myös omat haasteensa. Viestinnän tekijät kokevat, että työmäärä on viime aikoina lisääntynyt. Työtä on lisännyt ennen kaikkea hybridityön organisoiminen sekä kanavien, kriisiviestinnän ja työyhteisöviestinnän määrän kasvu.
[/fusion_text][fusion_imageframe image_id=”18947|full” max_width=”” sticky_max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align_medium=”none” align_small=”none” align=”none” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://viesti.fi/wp-content/uploads/2021/06/blogi-kuva-5.png[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”none” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” flex_grow=”0″ top_margin=”20″ bottom_margin=”20″ width=”” alignment=”center” border_size=”” sep_color=”” icon=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]
Viestintätoimisto Ahjo ja Haaga-Helia tekivät kyselyn siitä, minkälaisia haasteita ja potentiaalisia kehityskohteita yrityksillä ja yhteisöillä on viestinnässä tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. Kyselyyn vastasi 114 viestinnän parissa työskentelevää. Vastauksista kävi ilmi, että 87 %:lla vastaajista on organisaatiossaan käytössä hybridimalli, joka tuottaa uudenlaisia haasteita työarkeen.
Vuorovaikutuksellisuuden puute ja lisääntynyt työmäärä haasteina
Mahdollisuus etätyöskentelyyn on tuonut paljon vapauksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen, mutta hybridityöskentely on tuonut myös haasteita. Merkittävimmiksi kipukohdiksi vastauksissa nousivat vuorovaikutuksellisuuden puute, lisääntynyt työmäärä sekä teknologiset ongelmat. Eräs vastaaja kuvasi tilannetta näin: “Vuorovaikutteisuus, ideointi ja yhdessä tekeminen jää puuttumaan, kun tiedotus hoituu sähköisten kanavien välityksellä pääosin yksisuuntaisesti.”
Vuorovaikutus ja yhteisöllisyyden tunne ovat olennainen osa ihmisluontoa. Kyselyssä nämä tarpeet nousevat esiin ja näyttäisi, että näille perustarpeille ei ole annettu tarpeeksi huomiota uudessa tavassa tehdä töitä etänä ja osittain läsnä. Yhteisöllisyydelle ja läsnäololle tulee miettiä selkeä rooli hybridityössä, keskitämmekö esim. palaverit ja yhteiset virkistyshetket lähityöpäiviin? Esihenkilöillä on merkittävä rooli yhteisöllisyyden jälleenrakentajina ja positiivisen vireystilan luojina.
Etätyö lisäsi kanavien määrää
Kyselyssä korostui myös erilaisten viestintäkanavien määrän lisääntyminen räjähdysmäisesti: Microsoft Teamsin merkitys oli kasvanut 82 %:lla vastaajista pandemia-aikana. Viestintäkanavien moninaisuus yhdistettynä ilmiöön, jossa työyhteisössä tehdään sekä lähi- ja etätyötä, ovat todennäköisesti myötävaikuttaneet viestinnän työmäärän kasvuun. Työtä on lisännyt ennen kaikkea hybridityön organisoiminen sekä kanavien, kriisiviestinnän ja työyhteisöviestinnän määrän kasvu. Yli puolet vastaajista koki, ettei viestinnän resursseja oltu lisätty suhteessa kasvaneeseen työkuormaan. Tämä heijastuu väistämättä työntekijöiden hyvinvointiin.
Eräs vastaajista kertookin, että ongelmana on “Viestinnän ja markkinoinnin arvostuksen puute. Ei ymmärretä millaista osaamista ja muita resursseja, kuten aikaa ja rahaa, sen toteutus vaatii. Kaikkein pahinta on ajan puute. Kaikkea ei ehdi toteuttaa tai välillä edes suunnitella.” Kyselyssä ilmeni, että monelle ulkopuolinen sparrausapu ja viestinnän tehtävien ulkoistus tulisi tarpeeseen, mutta vain 18 % oli ulkoistanut viestinnän organisaatiossaan.
Kokonaisuudessaan voidaan todeta, että hybridityö on tullut jäädäkseen, ja parhaita toimintatapoja uuteen arkeen etsitään edelleen. Yhteisöllisyyteen ja vuorovaikutukseen tulee panostaa entistä enemmän, jotta jokaisella työntekijällä olisi mahdollisuus kiinnittyä työyhteisöönsä. Lisäksi viestinnän resursseja tulisi lisätä, mikäli viestinnän työmäärä kasvaa hybridimallin vuoksi. Uuden edessä on erittäin tärkeä laatia kaikille yhteiset pelisäännöt ja käytännöt tukemaan mahdollisimman sujuvaa hybridiarkea.
5 vinkkiä sujuvampaan hybridiarkeen
- Selvittäkää yhdessä, mitkä ovat eri viestintäkanavien roolit ja käyttötarkoitukset organisaatiossanne – informaatiotulvaa on helpompi hallita, kun säännöt ovat selvät
- Sopikaa toimistokäytännöistä – kuinka usein toimistolla käydään,mitä silloin tehdään (palaverit), saako vapaasti valita päivät ja kuinka lähityötä tekevät voivat ottaa etänä työskentelevät paremmin huomioon palavereissa
- Älkää unohtako epävirallista vuorovaikutusta – varatkaa kalenterista tilaa yhdessäololle, virkistäytymiselle ja rennoille keskusteluille.
Pyytäkää rohkeasti apua – ulkopuolisesta viestintäpalvelujen tarjoajasta on suuri apu tilapäiseen kiireeseen tai vaikkapa pidempiaikaiseen viestintästrategian kehittämisprosessiin - Muistakaa tietoturva – nykyään on yhä yleisempää, että työntekijät käyttävät henkilökohtaisia laitteitaan työn tekemiseen, jolloin tietoturvariskit kasvavat. Ottamalla tietoturvan osaksi päivittäistä työrutiinia saadaan minimoitua näitä riskejä.
[/fusion_text][fusion_separator style_type=”none” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” flex_grow=”0″ top_margin=”20″ bottom_margin=”20″ width=”” alignment=”center” border_size=”” sep_color=”” icon=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]
Claudia Kuismin
Viestinnän harjoittelija, Ahjo
Viestinnän opiskelija, Helsingin yliopisto
[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_6″ layout=”1_6″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ dimension_spacing_medium=”” dimension_spacing_small=”” dimension_spacing=”” dimension_margin_medium=”” dimension_margin_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_medium=”” padding_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]